Dit privacybeleid legt uit wie verantwoordelijk is voor je persoonsgegevens in MushTrack (de mobiele app en de website mushtrack.app, samen de “Dienst”), welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
01Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Marcin Szlęk, ondernemer ingeschreven in het Poolse Centrale Register en Informatiepunt voor Economische Activiteit (CEIDG), handelend onder de naam msbytes Marcin Szlęk, Raciborsko 350, 32-020 Raciborsko, Polen, btw-/belastingnummer (NIP): 867-187-72-43. Voor alle kwesties met betrekking tot je persoonsgegevens kun je schrijven naar [email protected] of naar het hierboven vermelde postadres.
02Hoe wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens:
- rechtmatig, behoorlijk en transparant;
- alleen voor welbepaalde doeleinden en alleen voor zover dat daarvoor noodzakelijk is;
- juist en niet langer dan noodzakelijk bewaard;
- met passende beveiliging (vertrouwelijkheid en integriteit).
03Gegevens die wij verzamelen
Accountgegevens
Je naam, e-mailadres en een gehasht wachtwoord (of de identificatie van de aanmeldprovider die je hebt gebruikt).
Kennel- en hondengegevens
De naam en het profiel van je kennel en, per hond: naam, ras, geslacht, geboortedatum, foto’s, gewichtsgegevens, vaccinaties, gezondheidsnotities en teamindelingen.
Activiteitsgegevens
In de app opgenomen of handmatig ingevoerde runs: datum en tijd, afstand, duur, snelheid, gps-route en hoogte, teamsamenstelling, traject, omstandigheden en notities. Locatiegegevens worden alleen verzameld terwijl je een run opneemt.
Gegevens van gekoppelde diensten (Pro)
Als je een Garmin Connect-account koppelt, de activiteitsgegevens die in sectie 5 worden beschreven en de toegangstokens die nodig zijn om ze te ontvangen.
Gedeelde en sociale inhoud
Inhoud die je zichtbaar maakt voor andere gebruikers, zoals je openbare profiel, gedeelde runs, foto’s, opmerkingen en reacties, en je verbindingen met andere gebruikers (bijvoorbeeld wie je volgt).
Abonnementsgegevens
Je abonnement, de status en de verlengingsdatum. Betaalkaartgegevens worden verwerkt door Apple of Google en bereiken ons nooit.
Technische gegevens
IP-adres, apparaattype, besturingssysteem en appversie, en serverlogs, gebruikt voor beveiliging, probleemoplossing en ondersteuning.
Correspondentie
Berichten die je ons stuurt per e-mail of via het contactformulier, samen met je contactgegevens.
04Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:
- het leveren van de Dienst: je account, kennel, honden, runs, synchronisatie tussen apparaten en, als je die gebruikt, gekoppelde diensten en sociale functies – uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG);
- het afhandelen van je Pro-abonnement – uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en, voor de boekhouding, een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG);
- het beantwoorden van je berichten en ondersteuningsverzoeken – ons gerechtvaardigd belang om met je te communiceren (art. 6 lid 1 sub f AVG);
- het sturen van belangrijke informatie over de Dienst, zoals wijzigingen in deze documenten – gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG);
- de beveiliging van de Dienst, het voorkomen van misbruik en het modereren van gedeelde inhoud – gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG);
- noodzakelijke cookies zodat de website werkt – gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG);
- websitestatistieken en analyses – alleen met je toestemming voor analytische cookies (art. 6 lid 1 sub a AVG);
- het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen – gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
05Garmin Connect
Het importeren van activiteiten uit Garmin Connect is een optionele functie van het Pro-abonnement. Het start pas wanneer je je account koppelt en op het toestemmingsscherm van Garmin bevestigt tot welke gegevens wij toegang krijgen.
- Wat wij ontvangen: het type en de naam van de activiteit, starttijd, duur, afstand, gps-route, snelheid, hoogte, hartslag (indien opgenomen), de naam van het opnameapparaat, je gebruikers-ID bij die dienst en de toegangstokens. Tokens worden versleuteld opgeslagen.
- Waarvoor wij ze gebruiken: uitsluitend om runs aan te maken in je MushTrack-account en om je de activiteiten te tonen die op import wachten. Wij verkopen deze gegevens niet, gebruiken ze niet voor reclame en gebruiken ze niet om modellen voor kunstmatige intelligentie of machine learning te trainen.
- Wie ze ziet: uit Garmin geïmporteerde runs worden behandeld als runs die in de app zijn opgenomen – alleen voor jou zichtbaar, tenzij je ervoor kiest ze te delen.
- Bewaartermijn: ruwe gegevens die wij van de dienst ontvangen, worden verwijderd zodra de activiteit is geïmporteerd of genegeerd, en uiterlijk 30 dagen na ontvangst. Geïmporteerde runs blijven in je account tot je ze of je account verwijdert.
- Ontkoppelen: je kunt de koppeling op elk moment verbreken in de instellingen van je MushTrack-account of in Garmin Connect. Wij verwijderen dan de toegangstokens en de nog niet geïmporteerde activiteiten en ontvangen geen nieuwe gegevens meer. Op verzoek verwijderen wij ook alle runs die uit Garmin zijn geïmporteerd.
Garmin Ltd. en haar gelieerde ondernemingen verwerken gegevens in hun eigen diensten als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken, volgens hun eigen privacybeleid. Garmin is een handelsmerk van Garmin Ltd. of haar dochterondernemingen.
06Gedeelde inhoud en sociale functies
Standaard zijn je kennel, honden en runs alleen voor jou zichtbaar. Inhoud wordt pas zichtbaar voor andere gebruikers wanneer je ervoor kiest die te delen, binnen het publiek dat je in je instellingen selecteert. Je kunt op elk moment stoppen met delen of gedeelde inhoud verwijderen. Inhoud die anderen vóór de verwijdering al hebben gezien of gekopieerd, kan bij hen blijven bestaan.
07Ontvangers van gegevens
Wij delen gegevens alleen voor zover nodig om de Dienst te laten werken, met:
- aanbieders van hosting, database, bestandsopslag en synchronisatie die de infrastructuur van de Dienst draaiend houden;
- RevenueCat, Inc. – beheer van in-appabonnementen;
- Apple Inc. en Google LLC – verwerking van in-appaankopen in de App Store en Google Play;
- Google LLC (Google Analytics) – websitestatistieken, alleen met je toestemming;
- Garmin – alleen als je je Garmin Connect-account koppelt, voor zover nodig om de koppeling te autoriseren en je activiteiten te ontvangen;
- it-dienstverleners en ondersteuningsaanbieders, boekhoudkantoren en, waar de wet dat vereist, overheidsinstanties.
Wij verkopen je persoonsgegevens niet.
08Doorgiften buiten de EER
Sommige ontvangers (Google, Apple, RevenueCat, Garmin) zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of verwerken daar gegevens, voornamelijk in de Verenigde Staten. Dergelijke doorgiften zijn gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-U.S. Data Privacy Framework, indien de ontvanger gecertificeerd is, of op de standaardcontractbepalingen.
09Bewaartermijnen
Wij bewaren accountgegevens, kennelgegevens en runs zolang je account bestaat. Nadat je je account hebt verwijderd, worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd, behalve wanneer wij ze wettelijk langer moeten bewaren (bijvoorbeeld boekhoudgegevens) of om rechtsvorderingen vast te stellen of te verdedigen, tot het einde van de verjaringstermijn. Correspondentie wordt bewaard tot de zaak is afgehandeld. Serverlogs worden maximaal 90 dagen bewaard. Analysegegevens worden volgens de instellingen van Google Analytics maximaal 14 maanden bewaard.
10Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over jou die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die rechtsgevolgen voor je hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Statistieken die in de app worden getoond (bijvoorbeeld de vorm of het beste seizoen van een hond) worden uitsluitend ter informatie berekend.
11Je rechten
Je hebt het recht op inzage in je gegevens, op rectificatie, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en op bezwaar tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd. Wanneer de verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast. Om deze rechten uit te oefenen, schrijf je naar [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: in Polen bij de President van de Poolse gegevensbeschermingsautoriteit (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl), of bij de autoriteit van het EU-land waar je woont.
12Cookies
De website gebruikt noodzakelijke cookies en, alleen met je toestemming, analytische cookies. Details en hoe je je keuze kunt wijzigen staan in het Cookiebeleid.
13Beveiliging
Wij gebruiken versleuteling tijdens het transport (TLS), versleuteling van toegangstokens voor gekoppelde diensten, toegangscontrole en regelmatige back-ups. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben om de Dienst te laten werken.
14Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid bijwerken wanneer de Dienst of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan. Over belangrijke wijzigingen informeren wij je in de app of per e-mail voordat ze ingaan.
15Contact
msbytes Marcin Szlęk, Raciborsko 350, 32-020 Raciborsko, Polen · [email protected]